やるべきことの具体的な倒し方

 by 漫画 左利きのエレン

努力は報われるとは限らないが、自分が納得するまでやり続けたい。

私の好きな漫画のセリフの一つをご紹介しました笑



今日は日々の作業に追われている方に向けて、私が良いな!と思ったやり方を伝えさせていただきます🙋‍♂️

  第三話 PDCA改


なんだよ!
PDCAかい!って思った方も是非最後まで読んでみてください!!

こんなやり方あったんかーいって最後には突っ込んでいると思います笑





では早速説明していきます。



 そもそもPDCAとは?
PDCAサイクル(PDCA cycle、plan-do-check-act cycle)といい、
生産技術における品質管理などの継続的改善手法である。
具体的には、Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Act(改善)の 4段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する。

ちなみにPDCAの提唱者デミングは、
晩年までCheckはHold Backという停止を意味することから好ましくないと主張している。また没年には、Checkを研究を行うStudyに置き換えPDSAサイクルとすべきであると主張した。

 by ウィキペディア



このようにPDCAとは、継続的に物事を取り行う手段だと言えます。


ここで皆さん思いませんか?

PDCAの説明読んだけど実際にどうやって使ったらいいの?って、、、



そう思った方に、
これから順序立ててPDCAの説明をします!



しかも、
改訂バージョンで!!



 まず通常のPDCAとPDCA改の違いを言うと、改にはP(Plan:計画)の前に"出口"を設定します。

ここでいう"出口"では、
やるべきことをいつ辞めるかという具体的な時間を決めます。

例えば私の場合は、
午前中に3時間ぐらいかけて教採の勉強を毎日しています。

その後、
情報整理などをやるという日課を定めています。

そして、
その作業の出口は必ず18時に設定しています。

ここでいう、
18時という設定した時間を"出口"といいます。



 続いては、
皆さんお馴染みのPDCAの頭文字であるP(Plan:計画)です。

 そしてPの後は、

"I(Implementation:実装)"です。



そう実装です。






なんじゃそりゃ?笑



私も最初はそう思いました。

そして、



考えました。

ですが、全くわからなかったです。



すみません、すぐに説明をしますね。

ここでいう"実装"とは、
計画を実行に落とし込むために、
人やものやお金などの資源を落とし込むことをいいます。



ここまできたら準備完了です!



 準備ができた後は、
"Do"をして"Check"して"Action"で改善します。



これでPDCA改の完成です!

手順でいうと、
D(Deguchi→P(Plan→I(Implementation)→D(Do)→C(Check)→A(Action)を繰り返していきます!



どうですか?
イメージできましたか?









 では最後に、
PDCA改をまとめて手順としてお伝えします!



❶出口を決める
出口は、主に時間やタスクの数を表します!

👇

❷計画を立てたり、やり方を決める
どの順番でやるかを決めます。
早くやった方がいいものや、とても必要なことを率先して選びます!

👇

❸実装
自分でできないときに、何に頼るかを決めます!

👇

❹実行する

👇

❺確認する
丸つけをして間違ったところや合っているところを確認します!
このときに、間違った原因やできた要因を知っていると❻がとても楽になります!!

👇

❻次のより良いやり方や実装を決めて、実行する



以上でPDCA改の説明を終わります🔥

最後まで読んでくださりありがとうございました^ ^

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HAJIMARI

「未来を作り仲間と共に生き続ける」教育者 興味分野は、 クラスマネジメント、コーチング、キャリア支援、レバレッジ! 👇 興味分野に関する情報を共有🔥